مطالعه آیین نامه مربوط به برگزاری کارگاه علمی درون دانشگاهی
مقدمه
کارگاه‌های پژوهشی و تحقیقاتی به منظور تولید، توصیف، تبیین و ارزیابی دانش مرتبط در عرصه تعلیم و تربیت و ارتقای سطح علمی و حرفه ای هیات علمی و دانشجویان دانشگاه است. بر این اساس اهداف کلی در برگزاری کارگاه ها به شرح ذیل است.
ارتقای سطح علمی اعضای هیات علمی و دانشجویان تحصیلات تکمیلی و معرفی پژوهشگران و محققان توانمند
تبادل نظر در زمینه آخرین دستاوردهای پژوهشی و توسعه فناوری
نشان دادن توانمندی های علمی دانشگاه
ماده 1: تعاریف
کارگاه: به منظور آموزش مسائل علمی تخصصی با هدف ارتقاء سطح علمی شرکت کنندگان و مبادله اطلاعات تازه و یافته های جدید به صورت سخنرانی، کار گروهی، بحث و ارائه مقاله برگزار می گردد و هر یک از سخنرانان درباره جنبه خاصی از موضوع به بحث می پردازند.
ماده 2: ارکان کارگاه
ارکان عبارتند از: دبیر کارگاه، سخنرانان و شرکت کنندگان
دبیر کارگاه: عضو هیات علمی دانشـگاه دامغان که دارای حداقل یک سال سابقه عضویت هیات علمی دانشگاه با درجه استادیاری باشـد توسط رئیس دانشکده (یا پژوهشکده) مربوطه پیشنهاد می گردد.
سخنرانان: اعضاء هیات علمی موسسات مورد تایید وزارتین.
شرکت کنندگان: اعضاء هیات علمی و یا دانشجویان دانشگاه دامغان
ماده 3: مرجع تصویب
3-1) کلیه کارگاه ها باید به تصویب شورای آموزشی-پژوهشی دانشکده (یا پژوهشکده) برسند و به اطلاع معاونت پژوهشی رسانیده شود.
3-2) درخواست برگزاری کارگاه باید حداقل یک ماه قبل از برگزاری به دانشکده (یا پژوهشکده) ارسال شود.
ماده 4: منابع مالی و هزینه کرد
4-1) منابع مالی کارگاه از طریق حق ثبت نام شرکت کنندگان تأمین می گردد.
4-2) منابع مالی صرفا جهت امور زیر قابل هزینه کرد می باشد:
حق الزحمه، اسکان و پذیرایی سخنرانان
مواد مصرفی
تبصره 1: در صورت استفاده از امکانات آزمایشگاهی دانشگاه، دبیر کارگاه باید هزینه های مربوطه را طبق قوانین موجود برآورد و تامین نماید.
تبصره 2: حداکثر60% منابع مالی می تواند به عنوان حق الزحمه سخنرانان پرداخت گردد.
4-3) کلیه وجوه دریافتی جهت برگزاری باید به حساب درآمدهای اختصاصی دانشگاه و اعلامی توسط معاونت پژوهشی واریز گردد.
تبصره 3: مازاد منابع مالی به اعتبارات دانشکده یا پژوهشکده مربوطه اضافه می گردد.
4-5) دبیر کارگاه موظف به برآورد و پیش بینی هزینه های کارگاه می باشد.
تبصره4: دبیر کارگاه موظف به ارائه مستندات هزینه کرد جهت استفاده از منابع مالی کارگاه می باشد.
ماده 5: ارزیابی
ارزیابی کیفـی و کمی برگـزاری کارگاه بـه عهـده دبیر کارگاه اسـت و در قالـب فـرم هـای نظرخـواهی از شـرکت کننـدگان انجام می شود. نتایج ارزیابی کیفی به همراه گزارش مبسوطی از برگزاری کارگاه باید حداکثر ظرف دو ماه پس از اتمام کارگاه توسط دبیر کارگاه به شورای پژوهشی دانشکده (یا پژوهشکده) و دانشگاه ارائه گردد.
ماده 6: مراحل درخواست برگزاری کارگاه
هر یک از اعضاء هیات علمی دانشگاه می توانند برای برگزاری کارگاه مطابق مراحل زیر اقدام نمایند:
- تکمیل فرم پیشنهاد برگزاری کارگاه
- بررسی پیشنهاد برگزاری کارگاه در گروه تخصصی و شورای آموزشی-پژوهشی دانشکده
- ارسال مصوبه به معاونت پژوهشی و هماهنگی با آن معاونت
ماده 7: صدور گواهی
صدور گواهی شرکت برای شرکت کنندگان، به عهده دبیر، سخنرانان و یا رئیس دانشکده (یا پژوهشکده) مربوطه می باشد.
این آیین نامه در 7 ماده و 4 تبصره در تاریخ 25/6/97 در هیأت رئیسه دانشگاه تصویب شد.