×

آئين نامه شرکت در همايش هاي علمي خارج از کشور

 

آيين نامه شرکت در همايش های علمی خارج از کشور - مصوب هيأت رئيسه دانشگاه مورخ ۸۹/۵/۳

 اين آئين نامه بر اساس مصوبات جاري وزارت علوم، تحقيقات و فناوري و به منظور ارتقاء کمي و کيفي بخش تحقيقات در دانشگاه تدوين و تصويب گرديده و از تاريخ 1385/6/26 قابل اجرا مي باشد. لذا به منظور اعطاء امتياز ارائه مقاله در مجامع علمي بين المللي خارج از کشور موارد زير مد نظر قرار گرفته است:

1- فعال نمودن بيش از پيش اعضاء هيأت علمي در بخش پژوهش و تشويق اعضاء هيأت علمي محقق.

2- تلاش در جهت ارتقاء کيفي و کمي مقالات ارائه شده در مجامع علمي بين المللي از سوي دانشگاه.

ماده 1: کليه اعضاي هيأت علمي تمام وقت دانشگاه در صورت احراز شرايط لازم و تکميل مدارک مورد نياز در مهلت مقرر مي توانند از تسهيلات دانشگاه دامغان به منظور اعزام به خارج از کشور و ارئه مقاله استفاده نمايند.

تبصره1: حداکثر افرادي که در يک سال از يک دانشکده مي توانند شرکت کنند1+ [n/4] مي باشد که تعيين آنها با توجه به امتيازات مکتسبه مطابق با جدول پيوست خواهد بود.

تبصره 2: شوراي پژوهشي مي تواند با استعلام از دانشکده ها نسبت به جابجايي سهميه ها اقدام نمايد.

تبصره3: شرکت آن دسته از اعضاي هيأت علمي دانشگاه که دوران سربازي خود را طي مي کنند. بعد از گذراندن دوره ضرورت در صورت احراز کليه شرايط بلا مانع است.

تبصره4: داشتن حداقل 2 سال سابقه فعاليت آموزشي براي عضو هيأت علمي متقاضي در مرتبه استاديار به بالا الزامي است.

- اعزام اعضاء هيأت علمي در مرتبه مربي در صورت احراز کليه شرايط مندرج در آئين نامه با موافقت شوراي پژوهشي و تصويب نهايي هيأت رئيسه دانشگاه بلامانع خواهد بود.

- اعزام اعضاء هيأت علمي داراي سابقه آموزشي کمتر از دو سال در صورت احراز کليه شرايط مندرج در آئين نامه و موافقت شوراي پژوهشي در هيأت رئيسه دانشگاه قابل بررسي خواهد بود.

ماده 2- تعداد نويسندگان

چنانچه مقاله پذيرفته شده بيش از يک نويسنده داشته باشد، بر اساس توافق في مابين آنان، فقط يک نفر از نويسندگان مي تواند به منظور ارائه مقاله به هزينه دانشگاه به محل کنگره اعزام گردد.

ماده 3- شرايط عمومي

1-3- متقاضي داراي پذيرش ارائه مقاله در يکي از مجامع علمي بين المللي معتبر خارج از کشور باشد. تشخيص اعتبار علمي مجمع بر عهده شوراي دانشکده مربوطه و تأييد آن توسط شوراي پژوهشي دانشگاه مي باشد.

2-3- ارائه مقاله مورد نظر براي اولين بار در مجامع علمي داخل و خارج از کشور

3-3- مقاله حاصل نتايج تحقيقات عضو هيأت علمي، پايان نامه دانشجويي يا طرح تحقيقاتي وي در دانشگاه دامغان باشد.

4-3- مقاله به نام دانشگاه دامغان در مجمع علمي ارائه شود و متقاضي در انتهاي مقاله به حمايت مالي دانشگاه جهت ارائه مقاله اشاره نمايد.

ماده 4- شرايط اختصاصي

1-4-تأئيد امتيازات پژوهشي عضو هيأت علمي توسط شوراي دانشکده و شوراي پژوهشي دانشگاه مي باشد.

2-4- هر عضو هيأت علمي فقط يکبار در سال مجاز به استفاده از تسهيلات سفرهاي کوتاه مدت براي شرکت و ارائه مقاله در مجامع علمي بين المللي از محل اعتبار ويژه پژوهشي مي باشد. در صورتي که فردي براي بار دوم متقاضي شرکت در مجامع علمي بين المللي باشد، صرفا مي تواند از تسهيلات اداري معرفي به دفتر همکاريهاي علمي و بين المللي وزارت متبوع جهت اخذ ويزا برخوردار شود.

تبصره5: هر عضو هيأت علمي مشروط به داشتن يک مقاله ISI (به عنوان نويسنده اصلي ) در سال قبل از تاريخ تقاضا، مي تواند خارج از محل اعتبار ويژه پژوهشي از تسهيلات مربوط به شرکت در کنفرانسهاي خارج از کشور استفاده نمايد.

ماده5 ثبت نام در مجمع بين المللي خارج از کشور

کليه اعضاء هيأت علمي واجد شرايط مي توانند با در دست داشتن پذيرش نسبت به ارسال حق ثبت نام مقاله خود در کنگره هاي بين المللي خارج از کشور اقدام نمايند. توجه به نکات زير جهت اقدام به پرداخت حق ثبت نام شرکت در کنگره ضروري مي باشد.

1-5- به منظور پرداخت حق ثبت نام لازم است متقاضي فرم مربوط به پرداخت حق ثبت نام (Registration fee) را که از سوي سازمان برگزار کننده صادر گرديده است به همراه تصوير پذيرش مقاله و تقاضاي کتبي خود جهت حواله هزينه ثبت نام به معاونت پژوهشي و فناوري دانشگاه ارسال نمايد.

2-5- در صورتيکه متقاضي عليرغم ثبت نام در کنگره نتواند در کنگره شرکت نموده و مقاله خود را ارائه نمايد، لازم است هزينه تخصيص داده شده جهت ثبت نام را در اسرع وقت به حساب دانشگاه واريز نمايد و مراتب را به اطلاع معاونت پژوهشي و فناوري دانشگاه برساند.

3-5-  چنانچه متقاضي بدليل محدوديت زماني و يا هر دليل ديگر مايل به پرداخت حق ثبت نام در محل کنگره باشد، لازم است مدرک پرداخت مبلغ ياد شده را که از برگزار کننده دريافت مي نمايد به هنگام تسويه حساب نهايي ارائه نمايد.

ماده 6- مقررات مربوط به پرداخت هزينه هاي سفر

1-6- پرداخت هزينه انجام شده در مأموريت هاي کوتاه مدت خارج از کشور و با ارائه مقاله تا سقف مصوب هيأت امنا مي باشد.

2-6- متقاضي موظف است گواهي ارائه مقاله(Presentation) يا تصوير آنرا به همراه ساير مدارک جهت تسويه حساب نهايي به حوزه معاونت پژوهشي و فناوري ارسال نمايد.

اين آئين نامه شامل 6 ماده و 5  تبصره در تاريخ 1389/5/3 توسط هيأت رئيسه دانشگاه مورد بازنگري قرار گرفت .

فرم مربوط به مراحل مختلف اقدام شرايط اختصاصي ماده 4

راهنماي تکميل فرم

خواهشمند است قبل از تکميل فرم امتياز بندي به منظور رفع هرگونه ابهام در اين خصوص مطالب اين صفحه را بدقت مطالعه فرمائيد:

چنانچه متقاضي در همايش موضوع بند 2 به عنوان سخنران مدعو يا سخنران کليدي دعوت شده باشد، امتياز تعلق يافته به وي 1/5 برابر ميزان مندرج در همان بند محاسبه خواهد شد.

به کتب تأليف يا ترجمه منتشر شده توسط انتشارات غير دانشگاهي نصف امتياز (رديف هاي 4 و 5) تعلق خواهد گرفت.

تبصره: بند 2 پس از تصويب و برقراري شوراي نشر دانشگاه علوم پايه دامغان لازم الاجراست.

به دو مقاله چاپ شده در مجلاتي که در ISI هستند 15 امتياز، مجلات علمي پژوهشي 12 امتياز، مجلات علمي ترويجي 4 امتياز تعلق مي گيرد.

امتياز رديف هاي 7و 8 پس از برگزاري جلسه دفاعيه دانشجو قابل محاسبه است.

امتياز انعقاد و خاتمه طرح هاي پژوهشي به نسبت ميزان ساعت حق التحقيق ميان مجريان تقسيم مي گردد.

امتياز تعلق يافته به طرح هاي پژوهشي که با هماهنگي معاونت پژوهشي دانشگاه با دستگاههاي اجرايي منعقد مي شوند، 1/25 برابرخواهد بود.

در رديفهاي 4 لغايت 10 چنانچه نام دانشجويي به عنوان همکار ذکر شده باشد، نام دانشجو از ليست محققين حذف نمي گردد اما جابجا کردن اسامي بلامانع است.

در موقع محاسبه امتيازات رديف 12 به ازاي هر شش ساعت (يا يک روز) شرکت در کارگاه يک امتياز محاسبه مي شود.

امتيازات مربوط به رديف هاي 4-10 به نسبت هايي که در آئين نامه ارتقاء قيد شده است به محقق يا محققين تعلق مي گيرد.

امتياز مسئوليت اجرايي مربوط به بند 11 با توجه به جدول زير تکميل مي گردد.

جدول امتيازات مسئوليت اجرايي به ازاي هر سال

عنوان امتياز عنوان امتياز
رئيس دانشگاه 10 سردبير مجله* 2
معاون دانشگاه 8 دبير کميسيون تخصصي هيأت مميزه 1
رئيس دانشکده 6 عضو شوراي دانشگاه 1
معاون دانشکده 5 عضو کميسيون تخصصي هيأت مميزه (براي اعضايي که رسما"عضو حقوقي هيأت مميزه نمي باشند.  ) 1
پست هاي ستاره دار(مديران

 

گروههاي آموزشي و ...)

4 عضو کميته تاليف و ترجمه 1
عضو هيأت مميزه دانشگاه 2 مدير مسئول مجله، عضو هيأت تحريريه مجله، مدير داخلي 1

تبصره: در صورتي که هر يک از مسئوليت هاي فوق جزء وظايف رسمي فرد متقاضي باشد فقط بالاترين امتياز محسوب ميشود.

* عضو هيأت تحريريه مجله جزء وظايف سردبير مجله است.

خواهشمند است جدول زير را با توجه به فهرست فعاليتهاي پژوهشي سه سال گذشته (مبنا شروع سال هجري شمسي) (فرم پيوست ) تکميل نموده و پس از تأييد شوراي دانشکده به همراه مستندات و مدارک لازم ارسال فرماييد.

نام و نام خانوادگي متقاضي:

دانشکده:

رديف فعاليت هاي پژوهشي و معيارهاي مربوطه حداکثر امتياز قابل محاسبه امتياز هر مورد تعداد امتياز کسب شده
1 متقاضي از تسهيلات سفرهاي خارجي استفاده ننموده است 30 10

 

(به ازاء هر سال)

   
2 ارائه مقاله مورد تقاضا بصورت سخنراني باشد 40 40    
3 ارائه مقاله بصورت پوستر باشد 30 30    
4 تأليف کتاب 40 20    
5 ترجمه کتاب 30 15    
6 چاپ مقاله در مجلات علمي   (15-4)    
7 راهنمايي پايان نامه دوره هاي تحصيلا ت تکميلي 20 دکتري      8    
ک. ارشد   3
8 مشاوره پايان نامه دوره هاي تحصيلات تکميلي 8 دکتري      4/2    
ک. ارشد   9/0
9 طرح هاي پژوهشي خاتمه يافته يا مقالات مستخرج از طرح 24 8    
10 ارائه مقاله در مجامع علمي ملي مقاله کامل 20 4    
خلاصه مقاله 2
11 مسئوليت اجرايي 30 طبق جدول پيوست    
12 شرکت در کارگاههاي آموزشي و پژوهشي 5 1    
13 دبير علمي و اجرايي سمينارها و همايش هاي ملي و بين المللي در دانشگاه و راه اندازي کارگاه پژوهشي ملي يا منطقه اي 6 3    
امضاءمتقاضي: جمع امتيازات:  
               

نام و نام خانوادگي معاونت پژوهشي دانشگاه :                                                      

                            امضاء

فهرست فعاليتهاي پژوهشي که جهت سفر علمي به آنان امتياز تعلق خواهد گرفت:

رديف عنوان کتاب تأليف/ ترجمه سال و محل انتشار
1      
2      
رديف عنوان مقاله چاپ شده در مجلات داخلي يا خارجي عنوان مجله سال ، شماره جلد، از صفحه تا صفحه
1      
2      
رديف عنوان پايان نامه کارشناسي ارشد/

 

دکتري

استاد راهنما /

 

مشاور

نام دانشجو تاريخ دفاع
1          
2          
رديف عنوان طرح پژوهشي مدت اجراي طرح همکار /همکاران تاريخ خاتمه
1        
2        
رديف عنوان مقاله ارائه شده در مجامع علمي ملي عنوان کنگره تاريخ و محل برگزاري
1      
2      
TOP